向佳项目总结陈述报告
一:项目简介
1. 广州向佳家具公司:民营独资企业,公司成立2000年成立,现有员工230人左右;
2. 产品属性和服务对象:产品结构属钢木结构的展示家具,主要服务对象有:安踏、七匹狼、中国移动、亚虎文化、汇美舍等专卖店展架;
3. 主要存在的问题:
1) 组织架构及各部门、各管理岗位职责、权限不清,重叠,主要体现在工作中要么没人管处于真空状态,要么岗位重叠你在管,我在管,结果都没管,只有老板发现了,老板来管;
2) 没有生产计划、控制体系(各部门各自为阵,你做你的我做我的),导致生产不配套,无法如期出货;
3) 数据统计分析体系管理:主要体现在制程物料数据的传递与录入,名称错,数据错,重复开单;财务在计算时面对一片混乱的数据无法核算工资;
a) 品质管理与控制、主要体现在客户投诉和制程品质没有管控手段,木工喷漆车间有一个月生产的产品全部返工,(客户投诉才发现,最后在仓库里检出来返了近两个月,就返工费用就用了十几万)
4) 技术与工艺薄弱,有的没有正式产品图,没有工艺流程图和分解图,导致有的产品不知有多少部件,到组装时才发现少部件装不上,
5) 仓库管理混乱:
a) 材料仓,生产现场到处都有,是一个开放式的管理;仓库虽然有建账没有物料的存卡,账务相符只有40%;
b) 成品仓、数据乱与实物相差较大,物料摆放乱、发料存在找料。
二 二 :二、项目运行时间:
2011年4月25日开始入厂调研,运行时间:166天(含节假日)。
三 项目 三、运行相关改善措施
调 第一个月:5月份
1) 研时候针对公司组织架构和公司高层沟通达成一致,形成有利于公司发展的新的公司组织架构;
2) 新成立了:综合计划中心、稽核中心、生产单位分成两大部制
3) 5月9日全厂召开管理变革启动大会,定做了管理变革标语;
4) 组织工厂主管级人员到其他兄弟单位参观学习,通过参观学习增强人员的改善欲望;
5) 对未完生产订单进行了清理;
6) 引导综合计划中心计划员进行综合排产,排出主生产计划;
7) 生产车间根据主计划排出周计划和日生产计划;
8) 车间根据日计划进行生产;
9) 稽核专员对日计划排产,日计划完成及周计划的达成进行稽核奖罚,(5月14日正式启动稽核工作),
10) 稽核工作围绕着各工序日计划的达成和物料准备工作进行稽核;
11) 每天召开生产对单会,对完成计划的部门和作业员个人进行奖励,对未完成的部门进行分析攻关;
12) 每周六组织召开管理变革周总结会
13) 针对生产过程中出现的异常进行了攻关:
14) 针对烤漆车间员工的意见5月11举行车间联席会议,对会上提出的4个问题在会后3天内解决3个问题;
15) 针对烤漆车间“ON”产品酸洗工艺攻关,提升效率350%;
16) 对仓库空间有限产品无法进仓进行真理整顿,腾出三分之一空间放置成品;
17) 推行目视管理:日生产计划指令看板,车间周看板、部门周看板,公司住生产看板,部门计划达成率看板;
18) 通过产品质量引导品质改善的必要性;
19) 初步现场“6S”整理规划。
第二个月六月份(在检讨改善生产计划体系的同时,开展品质改善活动)
1) 根据项目的实际生产方式和高层互动确定了生产计划运作体系
2) 为抓产品的产能和生产进度项目组和工厂计划中心人员一起分车间蹲点,拿数据;
3) 通过工作计划将本月作为品质改善月;
4) 推行三检制度以及品控程序文件及品控控制卡;
5) 刚开始几天由品管主管、经理、稽核专员进行检查执行情况;
6) 对品质异常进行现场案例分析,制定攻关计划;
7) 和公司高层一起对人员品质意识进行培训、案例分析;
8) 对品质不良现象和原因进行数据分析;
9) 对原材料仓进行盘点建账,将物料进行封闭式管理。
10) 通过成品仓库数据不准而影响到生产计划的准确性和影响到产品交期的因素及后果分析,引导对成品仓库数据准确的必要性,和紧迫性的改善;
11) 技术资料完善,对技术部人员增加,对产品明细进行分解;
12) 利用周例会引导部门主管做工作计划与工作总结,慢慢让工厂人员做工作计划。
第三个月:数据的传递与控制(在巩固和执行生产计划体系、品质同时开展)
1) 项目组老师通关以帮代管,通过点对点辅导的形式和工厂对应人员一起解决问题;
2) 公司高层参与对组长级以上管理人员和员工自动参与的变革心态培训;
3) 和公司高层一起就成品仓数据的盘点和生产车间的盘点进行沟通,达成一致;
4) 辅导和参与车间、成品仓盘点及盘点后的数据统计分析,账目处理;
5) 与工厂对应人员一起制定《工作计划》,让工厂人员自己定目标;
第四个月:
1、工厂渐渐进入生产旺季,提前制定应对措施,使生产旺季时生产系统部门顺畅工作;
制度化的梳理与完善;
2、向佳项目组前几个月对制度推行不多,现在对以推行的方案,用制度表述出来,让3、主管根据现在操作的流程加上文字上的流程,两者相互结合更容易理解;
4、项目组在对新近人员的思想引导已很重要,新人进入一个公司都有一些想法,如何引导新人的思想和变革的思想一致已是非常重要的;
5、对于向佳项目在制度化方面推行都较慢,一直到现在还有许多程序文件没出,出的三级文件多些。
第五个月:
管理模式传承企业核心管理团队。
向佳项目组 :
呈述人:赵仕双
2011.10.8